宣伝会議という会社が雑誌「広報会議」を出している。
8月1日号で「特集：志望者が劇的に増える ひと味違う学校案内・ウェブサイト」という特集を組んでおり、その中で多摩大のホームページが取り上げられた。
「大学ウェブサイトの新しい形」ということで、多摩大をトップに、近畿大学、京都女子大学、東京農業大学、東京工芸大学、東邦大学のウェブサイトが紹介されている。
「7月、交通広告で数多く目にしたのが、大学のオープンキャンパスの広告。各大学ともユニークなビジュアルで勝負に出ている。しかし、その前に大学広報の皆さんに問いかけたいことがある。いまのままの「入試広報」で本当によいのか？本特集では様々な大学における最新の取り組みをレポート。大学の学生募集力を高めるために、これから何をすればよいのかを考える。」というのが、この企画の趣旨だ。3日の朝日新聞朝刊に広告。
広報会議http://www.sendenkaigi.com/hanbai/magazine/kouhoukaigi/index_0909.html
多摩大学http://www.tama.ac.jp/
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他大学には真似できない
唯一無二の表現
多摩大学のサイトを開くと、トップ画面に広がる図解に圧倒される。近年、ステークホルダー別のサイトが増える中で、この表現は唯一無二だ。「大学のサイトはどれを見ても同じに見えるので、オンリーワンで行こうと考えた」と話すのは、同大学学長室長／経営情報学部教授の久恒啓一氏。同大学では創立20周年を迎え、「現代の志塾」という理念を掲げたことを機に、今年７月、ウェブサイトをリニューアルした。ここには久恒氏が長年研究してきた図解コミュニケーションの考え方を応用。現在、久恒氏はデザイン、構成から学内の関係各所へのディレクションまで行っている。
大学の構造が一目でわかる
サイトは見ての通り、大学の図解。学生（１年〜４年生）を中心に、左右に教授や研究機関、事務局を、上部には同窓会を、そして下部には入試関連の項目を置くことで、大学全体の構造を表している。この図解により、様々な利点が生まれたという。「一番大きいのは、複雑な大学の構造を一目で理解できること。特に受験生には入試前から卒業後までの流れを見せることで、将来の自分の姿を想像してもらえるようになった」。また、それぞれの項目をクリックすると詳細コンテンツに飛ぶため、トップページから一度でアクセスが可能。サイト内で迷うことがなく、ユーザビリティも向上した。
大学サイトは、広報資源
同大学では従来、部署ごとにウェブ担当者を決めていたが、全体を統括している人がおらず、更新がままならないこともあった。しかし、図解サイトで全体が見えるようになり、気になる部分はすぐに改善。コンテンツの更新も担当部署に促し、以前よりサイトが活性化している。
「サイトをつくったというより、大学としての全体像をつくったという感じでしょうか」。
現在、力を入れているのが学生、教員、職員等のブログと大学サイトのリンクだ。学内で教職員向けにブログ講習会も開いた。一番の目的は、サイトでは伝えきれない学生や教員の姿を知ってもらうことだが、「それぞれがブログを書くことでサイトの更新にも繋がり、さらに話題になれば、それが大学の広報資源にもなる」と、久恒氏は話す。今後の課題は、コンテンツの充実。見た目の驚きだけではない、大学サイトの新しいモデルを目指す考えだ。
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以下、キャプション
図解の下に最新のトピックスが並ぶ。デザインではなく、あくまでも図解。「単純にデザインしてもらうのではなく、それぞれの項目の意味をきちんと理解してもらう必要がある。そのためデザイン制作会社では制作が難しい」。現在、久恒氏の教え子で構成されるマグネットデザイン（仙台）が制作を手がけている。
学長・寺島実郎氏のページも「寺島実郎の世界」と題し、図解とトピックスで構成されている。このページに関しては、ビジネスパーソンとしての寺島ファンにも見てもらえるようにつくっている。
「現代の志塾」という理念に基づき、コンテンツの中には「私の志」というページを設け、学生を紹介している。将来的にはこのサイトを「志のポータルサイト」にしていきたいと考えている。
